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個人情報保護方針

当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、総合ビルメンテナンス事業、道路維持管理事業、を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。
個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として 確実な履行に努めます。

1. 1. 個人情報の取得・利用・提供

   1. (1)当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。
      また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
   2. (2)当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
   3. (3)当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
   4. (4)当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
   5. (5)当社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

2. 2. 個人情報の安全対策

   当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3. 3. 個人情報に関する苦情および相談について

   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

4. 4. 法令、規範の遵守

   当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5. 5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

個人情報保護方針に関する連絡先
個人情報保護管理者 山田 利廣
TEL：06-6672-0216

制定日：2010/10/01
改定日：2021/12/06
平和興業株式会社
代表取締役 米澤 勉

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について 組織として取組むために、基本方針として下記のように定める。

1. 1. 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行う。
2. 2. 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して取扱規程等を策定し、また、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）に従い、安全管理措置を講ずる。
3. 3. 当社における、特定個人情報等の取扱いに関する質問および苦情相談を受付けるための窓口を設置し、適切に対応する。

制定日：2015/12/16
平和興業株式会社
代表取締役　米澤 勉

個人情報の取り扱いについて

1. 1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

   事業者名

   平和興業株式会社

   代表取締役

   米澤 勉

   住所

   大阪府大阪市住之江区粉浜西1-2-6

2. 2. 個人情報の利用目的について

   当社が保有する、JIS Q 15001にて定める個人情報の利用目的は下記の通りです。

   1. (1)取引先に関する情報　※1

      • 受発注、請求、支払業務のため。
      • 業務連絡、緊急連絡のため。
      • 受託業務（総合ビルメンテナンス、サニテーションなど）の業務履行のため。

   2. (2)従業員に関する情報（退職者含む） ※2

      • 従業員の雇用管理のため。
      • 退職者情報の管理のため。
      • 応募者の採用の検討・決定、連絡のため。

   3. (3)従業員等の特定個人情報　※3

      当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、労災・通災保険手続きに係る障害補償給付支給請求書等の書類に記載して、行政機関等に提出する事務、中小企業退職金共済、団体生命保険、財形貯蓄にかかる各種法定調書作成事務等を行うため。

   4. (4)マンション管理に関する情報

      入居者への業務連絡、緊急連絡のため。

   5. (5)警備業務に関する情報

      業務連絡、緊急連絡のため。

   6. (6)受託している受付業務で取扱う情報

      • お問い合わせに対する回答を行うため。
      • サービス実施のため。
      • 夜間・休日専用コールセンター業務を行うため。

   7. (7)協力業者様の従業者情報

      • 協力業者様を通じて取得することがあります。
        
        ※上記情報を業務運営管理の目的のみに利用し、それ以外の目的には利用しません。

3. 3. 個人情報の第三者への開示について

   当社は、あらかじめ同意を得た場合を除き、利用目的以外において個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合には個人情報を開示することがあります。

   • 法令に基づき開示請求があった場合。
   • 個人や当社の権利、財産、安全などを保護するために必要であると判断した場合。
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4. 4. 個人情報の開示等の手続きについて

   個人情報の開示対象は「1.個人情報の利用目的について」記載の（※1）（※2）（※3）を対象とする。

   1. (1)開示等の請求方法

      お客様の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または提供の拒否、第三者への提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）の請求は、所定の申請書（PDF：ダウンロード用）に必要事項を記入いただいたうえで、本人確認に必要な資料とともに、下記の請求先までご郵送ください。
      なお、ご提出いただきました書類につきましては返却いたしませんので、ご了承ください。

      【開示等の請求先】
      〒559-0007
      大阪府大阪市住之江区粉浜西1丁目2番6号
      平和興業株式会社　個人情報保護担当
      申請書のダウンロードはこちら

   2. (2)本人確認の方法

      【本人確認のための書類】
      

      開示等の請求される方が本人であることを確認するために、下記の書類のいずれかの写しを1通同封してください。
      （開示請求する方の現住所が確認できるもので、本籍地は黒く塗りつぶしてください。）

      1. 1.運転免許証
      2. 2.パスポート
      3. 3.健康保険証
      4. 4.その他本人確認できる公的書類

      
      【代理人確認のための書類】
      

      開示等の請求を代理人によって請求される場合は、「本人確認のための書類」に加えて、 下記Aの書類のいずれかの写しを1通同封してください。（現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしてください。）
      
      

      A.代理人確認のための書類

      1. 1.戸籍謄本または戸籍抄本
      2. 2.健康保険証
      3. 3.登記事項証明書などその他法定代理人権の確認ができる公的書類
      4. 4.その他本人確認できる公的書類
         ※開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。

      
      B.本人が委任した代理人の場合

      1. 1.委任状（ご請求の署名捺印）　1通
      2. 2.委任状に押された本人の印鑑と同一印影の印鑑証明　1通
      3. 3.代理人を確認するための書類
         ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、 所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとしてご送付いただいた書面を返送させていただきます。

   3. (3)手数料

      利用目的の通知と開示請求については、手数料として1件につき金500円をご負担いただきます。 申請書類の郵送時に切手500円分を同封してください。

   4. (4)開示等の結果のご回答

      開示等の請求に記載された方（本人または代理人）に対し、記載された氏名および住所宛にご希望の開示方法にて回答させていただきます。
      なお、お問い合わせの内容によっては、回答までにお時間をいただく場合があります。
      また、請求されたデータを開示できかねる場合など、ご要望に沿えない場合には、その理由を付記して回答させていただきます。

   5. (5)その他の注意事項

      • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合などには、開示等の請求に対応できないこともあります。
      • 開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
        開示等の請求に際し、ご提出いただいた書面は返却いたしかねます。
      • 個人情報の消去請求の場合において、当該保有個人データを消去させていただいたときでも、保有個人データの消去請求の申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
      • 個人情報の利用もしくは消去、または第三者への提供停止の請求の結果、当該の個人情報に対するサービスなどはご利用いただけなくなることを、あらかじめご承知おきください。

5. 5. 個人情報の第三者への提供または委託について

   当社は、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
   ただし、以下の場合には個人情報を提供することがあります。

   • あらかじめ本人の同意を得ている場合。
   • 法令に基づく場合。
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

6. 6. 個人情報の取り扱いおよびご質問、苦情などについて

   個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情などございましたら、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

   【個人情報に関する問い合わせ先】
   個人情報保護管理者　山田 利廣
   TEL：06-6672-0216

7. 7. 当社の所属する認定個人情報保護団体について

   当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けた事業者です。
   同協会では対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
   
   【お問い合わせ先】

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   TEL：0120-700-779
   ※上記お問い合わせ先は、当社のサービス等に関するお問い合わせ先ではございません。

8. 8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   
   具体的な安全管理措置については、【6.個人情報の取り扱いおよびご質問、苦情などについて】よりお問い合わせください。